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      政策法規

      機關(guān)公務(wù)卡使用管理暫行辦法

      2018/6/6    來(lái)源:    作者:  瀏覽次數:1834

      第一條  為進(jìn)一步規范財經(jīng)紀律,減少現金支付結算,提高支付透明度,根據《關(guān)于某某市預算單位公務(wù)卡改革的實(shí)施意見(jiàn)》(日政辦發(fā)[2009]40號)等相關(guān)規定,制定本辦法。

      第二條  本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指局工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財政報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。

      第三條  公務(wù)卡結算的范圍主要是財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的所有公用經(jīng)費支出。

      第四條  持有公務(wù)卡的工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“持卡人”)應當妥善保管公務(wù)卡,規范使用公務(wù)卡的支付結算業(yè)務(wù),并及時(shí)向局辦公室申請辦理報銷(xiāo)手續。

      第五條  公務(wù)卡統一使用銀聯(lián)標準卡,市級預算單位公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)卡行”)免費辦理公務(wù)卡相關(guān)業(yè)務(wù),包括免費開(kāi)戶(hù)、免收年費、免擔保、免開(kāi)存款賬戶(hù)、到期免費換卡等。

      第六條  公務(wù)卡的卡片和密碼均由持卡人負責保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項,由持卡人自行到持卡行申請辦理,并通過(guò)局辦公室及時(shí)通知發(fā)卡行維護相關(guān)信息。

      第七條  我局職工公務(wù)卡的信用額度,每張信用卡的信用額度為2萬(wàn)元或3萬(wàn)元。

      第八條  公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出。持卡人進(jìn)行公務(wù)消費時(shí),須取得發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和公務(wù)卡消費交易憑條。

      第九條  公務(wù)卡強制性結算。職工進(jìn)行公務(wù)卡消費時(shí)必須使用公務(wù)卡結算,否則不能報銷(xiāo)。

      第十條  實(shí)行公務(wù)卡結算方式后的現金管理。

      實(shí)行公務(wù)卡結算方式后,職工在公務(wù)活動(dòng)中一般情況下不再使用現金結算。

      實(shí)行公務(wù)卡結算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理現金借款。特殊情況下職工個(gè)人需要借款的,經(jīng)領(lǐng)導審批后,財務(wù)人員按照有關(guān)程序辦理。

      第十一條  持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),應當按照要求填寫(xiě)報銷(xiāo)審批單,并附有關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)憑證及公務(wù)卡消費憑條,按照規定的財務(wù)報銷(xiāo)程序辦理。

      第十二條  持卡人使用公務(wù)卡消費結算的各項公務(wù)支出,必須在消費后5日內辦理報銷(xiāo)手續。因個(gè)人報銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息等相關(guān)費用,由持卡人承擔。

      第十三條  辦公室在收到持卡人的報銷(xiāo)憑證時(shí),應由報銷(xiāo)人填寫(xiě)臺賬,注明開(kāi)支項目、報銷(xiāo)數額、公務(wù)消費日期等情況,并簽字確認。

      第十四條  按照審簽批準的報銷(xiāo)金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢(xún)確認公務(wù)卡消費報銷(xiāo)后的資金到賬情況,若有異常,應及時(shí)向辦公室說(shuō)明情況以便及時(shí)處理。

      第十五條  對確因工作需要,持卡人在外不能在規定的報銷(xiāo)期內返回單位辦理報銷(xiāo)手續的,可由持卡人委托本科室相關(guān)人員向辦公室提供持卡人姓名、交易日期、每筆支出的流水號及交易金額等明細信息,辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后,于免息還款期前,先將資金轉入公務(wù)卡,代持卡人返回單位后5日內補辦報銷(xiāo)手續。

      第十六條  下列情況不得予以報銷(xiāo),發(fā)生費用由持卡人個(gè)人承擔。

      (一)報銷(xiāo)費用與提供的報銷(xiāo)憑證、消費交易憑條不符的;

      (二)報銷(xiāo)時(shí)間超過(guò)免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān)費用;

      (三)消費后無(wú)交易憑條或原始發(fā)票等形式支出的;

      (四)其他不符合財務(wù)管理規定和要求的。

      第十七條  辦公室登錄公務(wù)卡管理系統,根據持卡人提供的卡號、交易日期、消費金額和流水號等信息,查詢(xún)核對公務(wù)消費的真實(shí)性,審核確認后批準報銷(xiāo)。

      第十八條  本辦法自印發(fā)之日起執行。

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